Amortización contable del inmovilizado

Características detalladas

Sobre la gestión de empresas

• Datos de identificación, utilizados para la asignación de activos a cada empresa puesto que la herramienta permite la gestión simultánea del inmovilizado de múltiples empresas.
• Tipo de impuesto de sociedades, la herramienta permite valorar el ahorro fiscal obtenido a partir de las dotaciones a la amortización.
• Mes inicial del ejercicio fiscal, en la mayoría de los casos el ejercicio económico de la empresa coincide con el año natural pero hay muchas empresas en las que esto no sucede.

Sobre la gestión de activos

• Selección del tipo de activo tanto a partir de la actividad de la empresa como del listado de activos comunes.
• Ajuste de los turnos de trabajo de cada activo.
• Activos nuevos y usados.
• Valoración previa del ahorro fiscal generado por cada sistema de amortización, para así ajustar el procedimiento de cálculo a las necesidades de la empresa.
• En el caso de que se trate de un inmovilizado adquirido a través de un contrato de leasing puede gestionar las características financieras de dicho leasing.
• Fijación de los datos de identificación y registro contable del activo, asignación a un determinado centro de coste, período de amortización funcional así como la pertenencia o no a un determinado conjunto amortizable.
• Tratamiento agrupado de conjuntos amortizables, permite realizar cálculos de dotaciones a la amortización globales para una serie de activos que conforman una unidad de trabajo.

Sistemas de cálculo

En el momento de dar de alta un activo podemos realizar un precálculo de las dotaciones a la amortización esperadas durante toda la vida útil del activo. En este precálculo podemos elegir cualquiera de los sistemas de amortización soportados así como valorar su impacto fiscal ya que podemos calcular el Valor Actual Neto - VAN - de los ahorros fiscales obtenidos en cada uno de los ejercicios económicos en los que el activo estará integrado en el balance de la empresa.

• Amortización lineal, consiste en la aplicación de un porcentaje constante durante toda la vida útil del activo aplicado sobre el valor de alta en balance. En este caso la dotación a la amortización es constante durante toda la vida útil del activo. Este sistema genera ahorros fiscales constantes.
• Amortización por coeficiente constante sobre base decreciente, consiste en la aplicación de un porcentaje constante que se aplica cada ejercicio sobre el valor neto contable del activo. En este caso la dotación a la amortización es decreciente durante toda la vida útil del activo. Este sistema genera ahorros fiscales decrecientes ya que la máxima dotación se produce durante los primeros ejercicios, pendiendo superar el 50 % del valor amortizable del activo en tan sólo dos ejercicios económicos.
• Amortización decreciente por el método de suma de dígitos, genera una dotación a la amortización decreciente.

Informes generados

1. Informe de cierre contable por empresa, este informe se genera de forma individualizada para cada empresa permitiendo agrupar los distintos activos de la empresa en función del centro del coste o la agrupación contable en la que estan integrados.
   La información mostrada en el informe es:
   • Identificación del activo
   • Valor amortizable previo
   • Dotación a la amortización del ejercicio
   • Dotación extraordinaria realizada en el ejercicio, si la hubiéramos definido.
   • Valor amortizable posterior al cierre del ejercicio.
   • Ahorro fiscal obtenido a partir de dicha dotación contable.

   Esta información además se muestra totalizada por agrupación contable o centro de coste así como de forma global para el ejercicio.

2. Informes y cálculos sobre activos, la herramienta esta preparada para generar informes sobre activos o conjuntos de activos pudiendo realizar los siguientes:
   • Generación de la ficha de un activo, con indicación de los valores de alta en balance, valor neto contable, sistema de cálculo de la amortización, situación, ...
   • Generación del cuadro de dotaciones completo del activo, conjunto de activos, centro de coste o agrupación contable con distintas frecuencias de cálculo, mensual, trimestral,...
   • Generación del cuadro de dotación del ejercicio actual, bien de un activo individual o de un conjunto de activos agrupados a partir de la información contable, centro de coste o conjunto amortizable.

Edición de las tablas de coeficientes lineales y períodos máximos de amortización de activos

La herramienta incluye las tablas elaboradas por el Ministerio de Hacienda para el cálculo de la amortización contable del inmovilizado incorporando un sencillo sistema de edición que le permitirá mantener actualizadas dichas tablas de forma autónoma.

Esquema de funcionamiento

Arquitectura enfocada al usuario

La arquitectura de la aplicación esta basada en dos ficheros, un fichero de usuario, donde se encuentran los datos de trabajo, y un fichero de código, en el que se encuentran la rutinas de cálculo. Esta arquitectura nos permite unir lo mejor de un libro de excel normal, podemos hacer cálculos personalizados, añadir otras hojas de trabajo, gráficos, comprobaciones, etc, fichero de usuario, con la seguridad y funcionalidad de una aplicación cerrada que incorpora formularios, validaciones, menú personalizado, etc. fichero de código.

Por otra parte esta arquitectura permite realizar actualizaciones o personalizaciones muy sencillas ya que tan sólo se ha de sustituir el fichero de código inicial por el nuevo.